内设机构

发布时间:2020.05.31 15:14

 

科室中心

办公电话

姓名

办公地点

办公室

87850156

房海宁

南湖校区立德楼312

招生办公室

87858399

李明波

南湖校区立德楼301

87859017

张璐

南湖校区立德楼301

学生教育

办公室

思想教育

87658102

郭颖

南湖校区立德楼302

队伍建设

87658102

马加名

南湖校区立德楼302

学生管理办公室

87216505

  

南湖校区立德楼305

学生资助与服务中心

住宿管理

87211889

刘昌屏

南湖校区立德楼303

资助管理

87658189

朱敏

南湖校区立德楼303

余区学生工作办公室

86554452

毛向阳

余家头校区综合楼413

86551149

王树鹏

余家头校区综合楼401

学生就业

指导中心

就业管理

87850976

沈强

马房山校区东院就业大楼213

就业市场

87851306

王超

马房山校区东院就业大楼209

武装部办公室

87651416

刘小刚

南湖立德楼312

 

 

 

 

(一)办公室工作职责

1、负责部门日常行政事务的处理及综合协调工作;

2、负责部门有关工作计划、总结和文件的起草制定,建立健全各项规章制度并抓好落实;

3、负责部门各种会务工作,落实部(处)长办公会决议,督办、落实相关工作;

4、负责部门公文流转,文件、信函等资料的处理、归档工作;

5、负责部门资产、财务及印章管理;

6、负责部门办公自动化、学工广场网站及微信公众号的管理工作;

7、做好部门岗位评聘领导小组秘书相关工作;

8、完成领导交办的其他工作。

(二)招生办公室工作职责

1、负责制定武汉理工大学本科生招生章程及各类特殊类型招生简章;

2、负责编制报送招生来源计划;

3、负责各类特殊类型招生的报名、测试和选拔工作;

4、负责招生宣传、招生咨询服务的组织安排;

5、负责各类招生宣传资料的编印工作;

6、负责高考巡视员的选拔、培训和派遣工作;

7、负责组织远程网上录取工作;

8、负责港澳台地区的招生宣传和录取工作;

9、负责新生入学资格审查工作;

10、做好招生录取的数据统计分析工作;

11、做好有关招生工作的来信来访、申诉与仲裁处理;

12、协助做好船员教育与培训质量体系相关工作;

13、协助做好国际教育学院、网络(继续)教育学院的招生归口管理工作;

14、协助做好新生入学工作;

15、完成领导交办的其它工作。

(三)学生教育办公室工作职责

1、负责制定学生日常思想政治教育工作计划;

2、负责学生思想动态调研与分析;

3、负责学生思想政治教育、心理健康教育等的经验成果总结及科学研究工作;

4、组织学生开展新生入学教育、毕业爱校教育等日常思想政治教育活动;

5、负责心理健康教育、军事理论、职业发展课程建设、教学组织管理及专兼职教师队伍建设工作;

6、负责学生心理健康教育活动、心理素质拓展、心理普查、心理咨询、心理危机干预、生涯规划与职业发展咨询等工作;

7、负责学生辅导员的选拔、考核和表彰工作;

8、负责学生辅导员职业能力建设及研究工作;

9、负责全体学生政工干部的培训工作;

10、指导学院开展班主任的聘任、管理、考核及表彰工作;

11、负责学生兼职辅导员的选拔与考核工作;

12、指导学生马克思主义理论学习研究会、学生心理素质拓展协会及武汉理工大学大学生国旗仪仗队的工作;

13、协助做好船员教育与培训质量体系相关工作;

14、协助做好学生就业指导教育工作;

15、协助做好军训及国防教育宣传工作;

16、完成领导交办的其他工作。

(四)学生管理办公室工作职责

1、负责学生的学年鉴定、毕业鉴定、综合素质测评、班集体评估工作;

2、负责优秀学生个人、先进班集体及各类奖学金的评定与表彰工作;

3、负责学生违纪处分工作(除教务部门负责之外)和学生的申诉处理工作;

4、负责学生综合信息系统的建设及维护,推进学生管理的规范化、制度化及信息化建设工作;

5、负责学生班级建设,协助开展学风建设;

6、负责学生证、校徽等学生证件管理及学生有关资料的登记、统计、归档工作;

7、负责学生的安全教育及应急事件处置工作;

8、负责少数民族学生的教育管理与资助工作;

9、负责港澳台学生的日常管理工作;

10、负责《武汉理工大学学生手册》编印工作;

11、协助做好学生因公、因私出国(出境)的审查工作;

12、协助做好船员教育与培训质量体系相关工作;

13、完成领导交办的其他工作。

(五)学生资助与服务中心工作职责

1、负责学校各项资助政策和办法的制定,实施各项资助工作;

2、负责家庭经济困难学生认定工作,建立家庭经济困难学生档案;

3、负责全校学生的校园地及生源地国家助学贷款工作;

4、负责国家奖学金、国家励志奖学金的评审、申报工作;

5、负责国家助学金、校内无息借款、学费减免、困难补助的评审、报送等工作;

6、协助做好社会助学金的评审、发放和管理工作;

7、负责资助绩效考核、资助政策宣传,做好资助育人工作;

8、负责新生入学“绿色通道”工作;

9、负责基层就业、服义务兵役学费和贷款代偿工作;

10、负责学生住宿规划的制定工作;

11、负责学生住宿房源管理及学生住宿调配工作;

12、负责学生住宿管理规章制度的制定工作;

13、负责办理学生住宿变更相关手续;

14、负责学生宿舍文化建设,指导学管会的工作;

15、负责住楼辅导员住宿安排及业务指导;

16、负责学生勤工助学工作和勤工助学实践基地建设管理工作;

17、完成领导交办的其他工作。

(六)余区学生工作办公室工作职责

1、协调校区学生工作,做好安全稳定工作;

2、在校区贯彻落实学校、学生工作部(处)有关精神和工作部署;

3、负责校区学生的就业咨询、管理及招聘会组织接待等工作;

4、落实航海专业类学生半军事化管理工作要求,做好水上专业学生技能赛事组织协调工作;

5、做好船员教育与培训质量体系相关工作;

6、完成领导交办的其他工作。

(七)学生就业指导中心工作职责

1、负责毕业生就业市场建设工作;

2、负责收集、整理、发布毕业生需求信息;

3、负责做好用人单位来校招聘毕业生的接待和组织工作;

4、负责组织校内大、中小型毕业生供需见面会工作;

5、负责毕业生需求信息数据的统计与分析工作;

6、负责制定全校研究生、本科生就业指导与培训计划;

7、负责全校性就业指导活动的组织工作,指导学院开展多种形式的就业指导活动;

8、负责就业指导刊物的编写及就业指导的宣传工作;

9、负责全校大学生职业发展教育工作的组织与实施,做好学生的大学生涯规划与发展个性化咨询工作;

10、负责《武汉理工大学就业质量年报》《武汉理工大学就业白皮书》编制工作;

11、组织开展就业工作的理论研究,组织实施就业市场的调研工作;

12、负责制定学校学生就业工作实施办法,为学生提供就业政策指导与咨询服务;

13、负责毕业生的资格审查工作,做好毕业生基本情况的调查、摸底以及统计工作,按上级要求及时报送毕业生生源情况;

14、负责毕业生推荐表、就业协议书的印制及发放工作;

15、负责毕业生就业方案相关数据的统计与分析工作;

16、审核毕业生就业协议,负责毕业生就业调整工作,按照教育部和湖北省的要求,编制、管理并上报毕业生就业派遣方案;

17、协助做好毕业生离校相关工作;

18、完成领导交办的其他工作。

(八)武装部办公室工作职责

1、负责文件处理、信息、网络建设,安全与保密工作;

2、负责军训工作的实施计划、组织协调和后勤保障工作;

3、负责“双拥”“军民共建”和落实对军烈属、复转军人的慰问工作;

4、负责学校民兵的组织建设和管理工作;

5、负责在校学生应征入伍和士官选拔的宣传动员和相关手续的办理及预备役人员的登记管理工作;

6、协助相关部门做好学校人防工程的管理工作;

7、组织开展教职工国防教育活动;

8、协助做好船员教育与培训质量体系相关工作;

9、完成领导交办的其他工作。

 

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