内设机构

发布时间:2020.05.31 15:14

(一)综合办公室工作职责

1.负责部门日常行政事务的处理及综合协调工作

2.负责部门有关工作计划、总结和文件的起草制定,建立健全各项规章制度并抓好落实

3.负责部门各种会务工作,落实部(处)长办公会决议,督办、落实相关工作

4.负责部门公文流转,文件、信函等资料的处理、归档工作

5.负责部门资产、财务及印章管理

6.负责部门办公自动化、学工广场网站及微信公众号的管理工作

7.做好部门岗位评聘领导小组秘书相关工作

8.完成领导交办的其他工作

(二)招生办公室工作职责

1.负责汇总招生工作领导小组会议议题汇报材料,拟定会议议程,通知参会人员及列席人员;进行会议记录及会场服务;起草会议纪要,控制纪要签批流程,印制、发布会议纪要

2.负责国家招生考试制度改革整体形势分析及各省(区、市)高考综合改革政策解读

3.负责制定武汉理工大学本科招生章程及高水平运动队、外语类保送生、艺术类专业、第二学士学位、高校专项“励志计划”及港澳台侨等类型招生简章

4.负责华侨及港澳台学生招生及其他特殊类型招生的报名、测试及选拔工作

5.负责统计分析学校招生专业报考录取情况及各省(区、市)生源质量情况,编制报送本科招生来源计划

6.负责年度招生宣传方案的制定与组织实施;统筹协调各相关单位做好招生宣传工作;指导各招生宣传工作组开展工作;负责对每年的招生宣传工作进行考核、总结与表彰等

7.负责组织网上招生录取工作;做好招生录取数据统计分析工作,负责编制年度本科生源质量报告

8.负责本科新生入学资格审查,协助做好本科新生入学工作

9.负责高考巡视员的选拔、培训和派遣工作;协助做好船员教育与培训质量体系相关工作;协调国际教育学院、继续教育学院的招生工作

10.完成领导交办的其它工作。

(三)学生教育办公室工作职责

1.负责学生日常思想政治教育工作计划及总结

2.负责学生思想动态调查与研究

3.负责落实学生日常思想政治教育工作、开展学生思想教育活动

4.负责学校易班等学生网络思想政治教育阵地建设与运营

5.组织学生开展新生入学教育、毕业爱校教育等日常思想政治教育活动

6.开展学生思想政治教育经验成果总结及科学研究工作

7.指导学生马克思主义理论学习研究会、武汉理工大学大学生国旗仪仗队

8.完成领导交办的其他工作。

(四)队伍建设办公室工作职责

1.负责学生辅导员的选拔、考核和表彰工作

2.负责学生辅导员职业能力建设及研究工作

3.负责学生政工干部培训工作

4.负责学生兼职辅导员的选拔与考核工作

5.指导学院开展班主任聘任、管理、考核及表彰工作

6.完成领导交办的其他工作。

(五)学生管理办公室工作职责

1.负责全日制普通本科学生(含港澳台学生)日常管理各项工作

2.做好新生入学报到与毕业生离校相关工作

3.负责学生安全法治教育和应急事件处置工作

4.负责学生行为养成教育与管理、违纪学生教育处理工作

5.负责学生证、校徽等学生证件管理及学生有关资料的登记、统计、归档工作

6.负责民族团结教育工作

7.协助做好学生因公、因私出国(出境)的审查工作

8.完成领导交办的其他工作。

(六)学生发展与评估办公室工作职责

1.负责学生学风建设和学生发展支持工作,落实“党委抓课堂”工程相关任务

2.负责学生学年鉴定、毕业鉴定、综合素质测评工作

3.负责班级建设和班集体评估工作

4.负责学生优秀个人、先进集体及各类奖学金的评定与表彰工作

5.统筹做好学生工作信息化建设工作

6.统筹制定学生工作质量评估标准,完成学生工作质量报告编制工作

7.完成领导交办的其他工作。

(七)学生资助管理中心工作职责

1.负责学校各项资助政策和办法的制定,实施各项资助工作

2.负责家庭经济困难学生认定工作,建立家庭经济困难学生档案

3.负责全校学生的校园地及生源地国家助学贷款工作

4.负责国家奖学金、国家励志奖学金的评审、申报工作

5.负责国家助学金、校内无息借款、学费减免、困难补助的评审、报送等工作

6.协助做好社会助学金的评审、发放和管理工作

7.负责资助绩效考核、资助政策宣传,做好资助育人工作

8.负责新生入学“绿色通道”工作

9.负责基层就业学费和贷款代偿工作

10.负责服义务兵役资助工作

11.完成领导交办的其他工作。

(八)学生住宿管理办公室工作职责

1.负责学生住宿规划的制定工作

2.负责学生住宿房源管理及学生住宿调配工作

3.负责学生住宿管理规章制度的制定工作

4.负责办理学生住宿变更相关手续

5.负责住楼辅导员住宿安排及业务指导

6.负责文明寝室评定与表彰工作

7.组织开展学生宿舍文化建设

8.指导学院、书院在学生生活园区开展日常劳动教育

9.指导学生宿舍学生管理委员会的工作

10.协助做好新生入校和毕业生离校工作

11.完成领导交办的其他工作。

(九)余家头校区学生事务办公室工作职责

1.协调校区学生工作,做好安全稳定工作

2.在校区贯彻落实学校、学生工作部(处)有关精神和工作部署

3.协助学生住宿管理办公室做好校区学生住宿规划制定、房源管理、学生住宿调配、学生住宿手续变更、宿舍文化建设等工作

4.协助就业指导中心做好校区学生的就业咨询、管理及招聘会组织接待等工作

5.落实航海类学生半军事化管理工作要求,做好水上专业学生技能赛事组织协调工作

6.做好船员教育和培训质量管理体系相关工作;

7.完成领导交办的其他工作。

(十)就业市场办公室工作职责

1.负责毕业生就业市场建设工作

2.做好专场宣讲会、双选会、小型组团招聘会等招聘服务工作

3.做好来校单位招聘数据的统计与分析工作

4.牵头负责就业信息化建设,做好就业网站、微信公众号等宣传平台运营工作

5.做好科研助理岗位开发和对接工作

6.完成领导交办的其他工作。

(十一)就业管理办公室工作职责

1.负责学校就业工作制度性文件的拟定

2.负责毕业生就业推荐表制作、协议签订等就业手续办理

3.做好国家就业相关政策的解读和宣贯

4.协助做好选调生和公务员政审等相关工作

5.协助做好就业信息化建设

6.完成领导交办的其他工作。

(十二)就业指导办公室工作职责

1.制定全校学生生涯规划教育和就业指导工作计划

2.组织全校性就业指导活动,指导学院开展多种形式的就业指导活动

3.组织开展就业工作热点、难点问题研究,编制就业指导报告

4.协助做好就业信息化建设

5.完成领导交办的其他工作。

(十三)武装部办公室工作职责

1.负责军训工作的实施计划、组织协调和后勤保障工作

2.负责学校民兵的组织建设和管理工作

3.负责在校学生应征入伍和士官选拔的宣传动员和相关手续的办理及预备役人员的登记管理工作

4.协助相关部门做好学校人防、民防工程的管理工作

5.组织开展在校学生国防教育活动

6.完成领导交办的其他工作。

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